DATENSCHUTZERKLÄRUNG
VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Stefan Richter
Gartenstraße 8, 04451 Borsdorf
E-Mail: info@sr-weddingfilms.de
1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeiten wir personenbezogene Daten der Auftraggeber. Dies umfasst insbesondere: Namen, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen sowie Informationen über die geplante Hochzeit, darunter Details zur Location, zum Tagesablauf und zu anwesenden Gästen. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der bestmöglichen Vorbereitung und Durchführung der vertraglich vereinbarten videografischen Leistungen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Bild- und Tonaufnahmen der Hochzeit zur Eigenwerbung, insbesondere durch Veröffentlichung auf unserer Webseite und in sozialen Medien. Dies erfolgt grundsätzlich ohne Nennung des Nachnamens oder sonstiger Kontaktdaten, jedoch unter Verwendung der Vornamen des Brautpaares. Eine weitergehende Veröffentlichung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Die Einwilligung zur werblichen Nutzung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Auftragsverarbeiter und Empfänger
Zur Durchführung unserer Dienstleistungen und zur technischen Abwicklung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind oder als selbstständige Empfänger Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. Soweit eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt, etwa zur Veröffentlichung von Aufnahmen zu Werbezwecken, beruht diese auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Speicherdauer und Löschung der Daten
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist in der Regel der Fall, wenn der Vertrag vollständig erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Bestehen steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach § 147 AO, § 257 HGB), erfolgt die Löschung erst nach deren Ablauf. Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten nur dann, wenn dies durch unionsrechtliche oder nationale Vorschriften ausdrücklich vorgesehen ist.
Die Onlinegalerie mit Ihren Hochzeitsfilmen bleibt 12 Monate nach Bereitstellung aktiv und wird anschließend vollständig gelöscht.
4. Kategorien von Empfängern / Datenweitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der in Ziffer 1 genannten Zwecke. Darüber hinaus findet keine Weitergabe an Dritte statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Pflicht hierzu oder Sie haben zuvor eingewilligt.
Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten umfassen insbesondere:
– Vor- und Nachnamen
– Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Anschrift)
– Vertragsdaten
– Informationen zur Hochzeitsplanung
– Bild- und Videomaterial
– technische Zugriffsdaten auf die Onlinegalerie
5. Rechte der betroffenen Person
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person gemäß der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Ein Widerruf Ihrer Einwilligung oder ein Widerspruch gegen die Verarbeitung kann jederzeit formlos per E-Mail an info@weddingstyles.de erfolgen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte) zu beschweren.